第3回ALSO-Japan学術集会

第3回ALSO-Japan学術集会開催のご案内

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【講演演者・シンポジストの方へ】

来場されましたら、講演者・シンポジスト・座長受付にお立ち寄りください。



【一般演題(ポスター発表)の方へ】

1)ポスター掲示について

① ポスター掲示用のパネルサイズは、幅90cm×高さ180cmです。
② パネル上部左の演題番号と演題種類(研究報告、実践報告または症例報告)
 (幅20cm×高さ20cm)は学術集会事務局で準備します。
③ 見やすさを考えると、発表内容は幅90cm×高さ120cmのポスターに収める
  ことが望ましいです。
④ 発表にあたっては、倫理的な面(患者への同意、倫理委員会の承認)および、
  個人情報保護の点からプライバシーへの配慮に関する記載をお願いします。
  関連する法令および倫理指針等を遵守してください。
⑤ 演題名・演者名・所属(幅70cm×高さ20cm)は各自でご用意ください。
⑥ ポスター右下に、A4程度の大きさで利益相反状態の開示をお願いします。
⑦ ポスター内に演題名・演者名・所属および利益相反状態の開示をすることも
  可能です。

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2)掲示・発表スケジュール(8月26日)

以下のスケジュールで行います。

ポスター貼付8:15〜10:20
ポスター発表13:00〜14:30
ポスター撤去16:10〜18:10

撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、学術集会事務局にて処分いたしますのであらかじめご了承ください。

3)発表方法

① 発表者は演題群開始5分前までにポスター前に待機してください。
  発表時は、お渡しするリボンを胸につけてください。
② 発表時間は一題につき、8分(発表5分、質疑応答3分)です。
③ 発表者は座長の進行に従ってください。

4)発表演題に関する利益相反(conflict of interest:COI)状態の開示

全ての発表者に下記の内容による利益相反の開示が義務付けられています。

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【優秀演題発表者の方へ】

事前に提出された抄録から、学術集会企画委員会によって3題の優秀演題を選ばせていただきました。
優秀演題発表者はポスター掲示(プレゼンテーションなし)の他に、パソコン(PC)と液晶プロジェクターによる口演発表を行います。
なお、優秀演題発表者におきましては懇親会において表彰いたします。

A)ポスター掲示

1)ポスター掲示について

① ポスター掲示用のパネルサイズは、幅90cm×高さ180cmです。
② パネル上部左の演題番号と演題種類(研究報告、実践報告または症例報告)
 (幅20cm×高さ20cm)は学術集会事務局で準備します。
③ 見やすさを考えると、発表内容は幅90cm×高さ120cmのポスターに収める
  ことが望ましいです。
④ 発表にあたっては、倫理的な面(患者への同意、倫理委員会の承認)および、
  個人情報保護の点からプライバシーへの配慮に関する記載をお願いします。
  関連する法令および倫理指針等を遵守してください。
⑤ 演題名・演者名・所属(幅70cm×高さ20cm)は各自でご用意ください。
⑥ ポスター右下に、A4程度の大きさで利益相反状態の開示をお願いします。
⑦ ポスター内に演題名・演者名・所属および利益相反状態の開示をすることも
  可能です。

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2)掲示・発表スケジュール(8月26日)

以下のスケジュールで行います。

ポスター貼付8:15〜10:20
ポスター撤去16:10〜18:10

撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、学術集会事務局にて処分いたしますのであらかじめご了承ください。

B)口演

1)口演について

① 口演発表はPCプレゼンテーションです。
② 発表者は事前に参加登録を済ませ、発表時間の5分前までにガーネットホールの
  「次演者席」にご着席ください。
③ 発表時間は一題につき、13分(発表8分、質疑応答5分)です。
④ 発表にあたっては、倫理的な面(患者への同意、倫理委員会の承認)および、
  個人情報保護の点からプライバシーへの配慮に関する記載をお願いします。
  関連する法令および倫理指針等を遵守してください。
⑤ 発表者は各自でPCを操作して発表を行ってください。
  口演終了1分前と発表終了時にベルでお知らせします。
⑥ 発表者は座長の進行に従ってください。

2)発表スケジュール(8月26日)

口演発表:16:20〜17:05

3)発表データ受付(メディア受付)

① 発表データは、受付横の「メディア受付」で行います。
受付時間は原則として、8月26日(土)8:00〜10:20とさせていただきます。
  時間厳守をお願い申し上げます。時間内に受付できない方は、
  事前に事務局(also2017chiba@gmail.com)にご相談ください。
③ 受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーのみです。ウィルス対策をした
  PCで作成し、メディアに保存して「メディア受付」までご持参ください。
④ 学術集会事務局で準備するPCは、Windows10、PowerPoint16です。
  発表用データは本学術集会で用意したPCにコピーをします。ご持参のメディアは
  ウィルスチェック並びに動作確認後、その場で返却致します。受付後の修正は
  できません。
⑤ 本学術集会でコピーしたデータは学術集会終了後、
  学術集会事務局で責任をもって削除させていただきます。
⑥ 発表データ作成の際は、Windows標準フォントをご使用ください。
⑦ 作成したデータのファイル名は「演題番号-名前」としてください。
⑧ 発表データはできるだけ2種類以上のメディアに保存してお持ちください。
⑨ プロジェクターとの相性の関係で、スライドが表示されない場合もございます。
  そのため、念のため発表データは、PDFファイル版もご用意ください。

4)PC本体を持参される場合

① PCをお持ち込みいただく場合は、「メディア受付」にて動作確認後、
  登壇する際に、ご自身でPCをお持ちください。
② 会場で用意するPCケーブルコネクターは「ミニD-Sub15ピンコネクタ」です。
  変換コネクターはご自身でお持ちください。
③ プロジェクターとの相性の関係で、スライドが表示されない場合もございます。
  そのため、念のため発表データは、PDFファイル版もご用意ください。
④ スクリーンセーバー、ウィルスチェック並びに省電力設定はあらかじめ
  解除しておいてください。発表中に作動してしまうことがあります。
⑤ コンセント用電源アダプタは必ずご持参ください。

5)発表演題に関する利益相反(conflict of interest:COI)状態の開示

全ての発表者に下記の内容による利益相反の開示が義務付けられています。

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【ポスター賞の選定】

当日掲載されたポスターから、ポスター賞選考委員会によってポスター賞を選びます。ポスター賞は、優秀演題口演の後に発表し、懇親会におきまして表彰します。


第3回ALSO-Japan学術集会 事務局
事務局 千葉大学大学院 医学研究院
生殖医学講座内
所在地 〒260-8670 千葉県千葉市
中央区亥鼻1丁目8番1号
TEL 043-226-2121
FAX 043-226-2122
e-mail also2017chiba@gmail.com