各種証明書発行（大学院修了の方）

窓口で申し込む場合

 亥鼻地区事務部学務課大学院係の窓口へお越しください。

  1. 窓口で 「証明書交付願」 に必要事項を記入し，ご提出ください。
  2. 証明書を受取る際は， 身分証明書 （注1）をご提示ください。
  3. 後日，証明書を受取りに来られない場合は， 返信用封筒と切手 （注2）をご用意ください。
  4. 証明書を代理人が受取る場合は，委任状 （注3）をご持参ください。 
    その際，代理人の 身分証明書 （注1）も提示していただきます。

※ 証明書の即日発行はできません（注４）

郵送で申し込む場合

下記の書類を，亥鼻地区事務部学務課大学院係宛にご送付ください。

  1. 身分証明書の写し （注1）
  2. 返信用封筒と切手 （注2）
  3. 「証明書交付願」 (PDF形式)　(DOC形式) を印刷し，必要事項を記入したもの。 
    印刷ができない方は，以下の事項を紙に書いて同封してください。
  • 氏名･･･フリガナも書いてください。英文はローマ字表記も併記してください。
  • 生年月日
  • 本籍地（都道府県名のみ）
  • 入学年と卒業(修了)年
  • 証明書の種類と部数
  • 提出先と使用目的
  • 連絡先（昼間連絡が可能な電話番号，メールアドレス）
注1
身分証明書･･･免許証，健康保険証，パスポート，外国人登録証等
注2
返信用封筒・切手･･･証明書の部数によって，以下のとおり
 1通2通3通4～5通6～9通
封筒の大きさ 長形3号 長形3号 長形3号 長形3号 角型2号
和文証明書 84円 84円 94円 94円 140円
英文証明書 94円 94円 140円 140円 ※要相談

※ 至急の場合は上記の金額に速達料金（290円）を追加してください。

注3
委任状（書式任意）…本人が，代理人に受取りを委任する旨を書いたもの。

　例）私（本人氏名）は（代理人氏名）を代理人と定め，○○証明書の受取りの権限を
　　　委任します。日付，住所，電話番号，氏名，捺印

注4
証明書の発行に要する日数
　和文証明書・・・申込後，土日祝日を含まず3日程度
　英文証明書・・・申込後，土日祝日を含まず10日程度

※ 日にちに余裕をもってお申込みください。

注意事項

電話，メールでのお申込みは受付けておりません。
証明書の発行手数料はかかりませんが，郵送料の負担・立替えはしておりませんのでご了承ください。

お問い合わせ・お申込先

電話
043-226-2009
FAX
043-226-2502
E-mail
sah5234〈アットマーク〉office.chiba-u.jp
【アットマークは@にかえてください。】
郵便
〒260-8670　千葉大学　亥鼻地区事務部学務課大学院係まで（住所は不要です）
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